每个公司每天都要开大量的会议，用以信息传递、观点整合、事务决策。日常使用中，企业是不是经常遭遇如下“会议室之痛”？

问题点一：会议室预约困难

• 会议室使用信息不透明，想约会议室只能挨个找；

• 外出但有临时会议需求，只能拜托其他同事帮忙。

问题点二：能耗浪费严重

• 长时间会议，全程长期保持空调灯光全开状态；

• 会议结束，忘记关闭设备，造成不必要消耗。

科技可以解决的问题，何必折腾人来实现？

九游服务运用AI、大数据、云计算、物联网技术，基于人体感知雷达、智能插座、智能灯泡、智慧屏幕、空调等硬件生态及软件集成，打造场景联动的智能会议室，将会议室工具化、智慧化，释放员工时间，提升开会效率，降低企业运营成本。

01办公连连APP/小程序 会议室智能预约

• 会议组织者可以在办公连连APP或者小程序上查看全部会议室的预定、使用、空间大小及设备支持状态；

• 根据会议需求，通过办公连连APP或者小程序线上预定会议室；

• 会议室门口平板显示当前会议室使用情况，会议进程一目了然。

  
  

▲会议预约流程

▲门口会议室屏幕

02多种会议模式 减少资源浪费

• 设定开会、投影、讨论、茶歇、散会、全关6种会议模式，根据不同的会议场景一键开启或者关闭灯光照明、智能窗帘、投影、空调设备，减少不必要的能耗损失，杜绝“会散灯开”的现象；

• 智能开关、中控客户端、智能音箱、手机等多种方式均可进行会议模式切换操作，简捷易上手。

  
  

▲会议平板显示不同会议模式

▲智能音箱+会议平板+手机端APP/小程序

03线上远程会议 高效协同操作

• 疫情时代，线上会议成为企业必备工具。智能会议室配备智慧屏幕，支持手机/电脑投屏，实现多人远程在线分享与讨论，无纸化操作，高效低碳。

  
  

▲智慧屏幕

04会议数据化 科学管理统筹分析

• 办公连连综合管理平台对企业会议的开会部门、会议事项、会议时长等全部数据进行统筹分析，企业管理者可以以此为基础，进行会议室资源优化调配。

  
  

▲后台数据

低效会议，是企业生产力的泥沼；善用工具，是提高生产力的捷径。九游服务智能会议室，对会议全流程进行高效化革命，会前快速预约会议室、会中减少能耗浪费、会后平台数据整合，删繁就简，解决会议室痛点、难点、堵点，数字化赋能企业价值升维。